MAKALAH PENGANTAR KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI 2B

“ OPERASI DASAR MS. OFFICE “

Disusun Oleh:

Nada Azka Salsabila (10520694)

Kelas:

1PA04

Tahun Ajaran:

2020/2021

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga berkat karunia-Nya saya dapat menyelesaikan makalah tentang "Operasi Dasar Ms. Office". Dalam penyusunan makalah ini, saya tidak lupa mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas makalah ini sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. Dalam penyusunan makalah ini, penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat dan memberikan wawasan yang lebih luas bagi pembacanya. Saya menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini terdapat kelebihan dan kekurangannya sehingga saya mengharap kritik dan saran yang dapat memperbaiki untuk penulisan makalah selanjutnya.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.. i

DAFTAR ISI. ii

BAB I. 1

PENDAHULUAN.. 1

1.1 Latar Belakang. 1

1.2 Tujuan Penulisan. 1

1.3 Rumusan Masalah. 2

BAB II. 3

PEMBAHASAN.. 3

2.1 Memilih versi MS. Word yang Tepat. 3

2.2 Bekerja dengan Mouse. 3

2.3 Bekerja dengan Keyboard. 4

2.4 Tampilan Ms. Word. 5

BAB III. 10

PENUTUP.. 10

3.1 Kesimpulan. 10

3.2 Saran. 10

DAFTAR PUSTAKA.. 11

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya perkembangan teknologi saat ini telah menyebabkan peningkatan kebutuhan manusia. Saat ini, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan pertumbuhan kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia semakin mudah untuk dipenuhi. Oleh karena itu, secara langsung maupun tidak langsung, manfaat dari pengembangan teknologi adalah membantu masyarakat dalam memenuhi kebutuhan hidupnya sehari-hari. Layaknya aplikasi Microsoft Office, program ini sangat membantu para pekerja kantoran, pelajar, pelajar, dan banyak lagi lainnya. Bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau juga dikenal sebagai spreadsheet. Aplikasi pengolah digital ini memudahkan kita dalam melakukan perhitungan dan mengolah data berupa angka-angka pada tabel. Di Microsoft Office Excel, ada banyak fungsi tertentu, dan setiap fungsi memiliki tujuannya masing-masing.

1.2 Tujuan Penulisan

Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat:

· Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word.

· Mampu mengaplikasikan microfost office pada kehidupan sehari-hari.

· Memberikan informasi tentang aplikasi yang ada pada Microsoft Office.

1.3 Rumusan Masalah

· Bagaimana memilih Microsoft Word?

· Apa saja menu-menu dalam Microsoft Word?

· Apa saja tampilan fitur pada Microsoft Word?

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Memilih versi MS. Word yang Tepat

Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan. Boleh jadi setiap laptop dan perangkat komputer setiap orang pasti memiliki aplikasi ini. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi, saat ini Ms.Word sudah ada versi terbaru yaitu Ms.Word 2016. Ms.word merupakan aplikasi pengolah kata, dalam artian semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan Ms.Word. Contoh nya, membuat surat, membuat tabel, input gambar, membuat desain sederhana, membuat dokumen, dan berbagai macam pengolahan data lainnya.

2.2 Bekerja dengan Mouse

Mouse pertama kali ditemukan atau dibuat sekitar tahun 1963 oleh Douglas Engelbart. Pada awalnya mouse berbahan dasar kayu dengan hanya satu tombol. Dari tahun ketahun hingga sekarang mouse berkembang menjadi lebih canggih lagi. Bahkan fungsinya tidak hanya untuk pointing device melainkan memiliki fungsi yang lain. Bahkan untuk perangkat laptop, mouse sudah tidak diperlukan lagi.

Fungsi Mouse di ganti dengan touch pad yang menyatu dengan laptop. Sistem kerja mouse sendiri terletak pada sensor yang berfungsi untuk menggerakkan kursor. Hasil gerakan kursor pada monitor merupakan hasil operasi sensor yang digerakkan oleh putaran bola atau optical sensor yang sekarang ini banyak digunakan oleh mouse modern. Untuk lebih lengkapnya berikut ini adalah beberapa informasi mengenai mouse yang perlu kamu ketahui. Misal, jika kita ingin menekan tombol insert pada Microsoft Word di layar komputer, kita hanya perlu menggerakkan mouse untuk memindahkan kursor ke tombol file. Jika ingin menyalin kalimat atau kata, kita hanya perlu menyeretnya ke awal kalimat yang akan disalin. Ada tiga tombol pada mouse, tetapi hanya dua tombol yang paling umum digunakan, yaitu tombol kiri, bola kecil di tengah, dan tombol kanan. Jika kita ingin berpindah secara horizontal, pointer juga akan berpindah secara horizontal pada layar komputer. Jika kita ingin bergerak secara vertikal maka pointer juga akan bergerak secara vertikal pada komputer. Jika keduanya bergerak, penunjuk akan berubah menjadi garis diagonal. Saat memasukkan tombol bola kecil pada mouse, tombol tersebut akan mengenali dua gerakan sesuai dengan arah mouse saat digerakkan.

2.3 Bekerja dengan Keyboard

Keyboard adalah sebuah perangkat keras (hardware) pada komputer yang berfungsi sebagai alat untuk input data yang berupa huruf, angka dan simbol. Atau definisi keyboard yaitu suatu perangkat keras pada komputer yang berbentuk papan dan memiliki berbagai macam tombol yang dimana tombol tersebut fungsinya berbeda tergantung pada penekanannya yang bisa menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunanya. Setiap tombol yang ada di keyboard berisi perintah, yang jika ditekan akan menghasilkan respon yang berbeda-beda pada perangkat. Shortcut Microsoft Word adalah pintasan keyboard yang membantu pengguna untuk bekerja lebih cepat dengan memberikan akses langsung keyboard terhadap perintah-perintah pada Microsoft Word. Shortcut keyboard pada Word dapat dilakukan dengan menekan "Alt", "tombol fungsi (F1 - F12)", dan "kombinasi tombol". Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon. Sedangkan kombinasi tombol lebih populer digunakan karena mempunyai lebih banyak pintasan perintah. Misal, jika ingin menemukan kata yang dicari, bisa menggunakan shortcut CTRL + F agar menampilkan panel tugas bantuan Word.

2.4 Tampilan Ms. Word

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Ada beberapa tampilan utama yaitu:

a. Jendela ( Window Management )

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela pada Microsoft Word. Ada 4 tombol utama, yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

b.Kotak Dialog

Kotak dialog adalah kumpulan perintah kotak dialog yang telah disimpan didalamnya. Kotak dialog ini memperlakukan string pencarian sebagai pola dan mengembalikan semua rekaman yang cocok dengan pola tersebut. Misalnya, kita memiliki lembar data (tabel atau hasil kueri) yang mencakup informasi tentung pelunggan, pemsok. produk, dan tanegal pemesanan. Jika mencari "pem", operasi pencarian akan mengembalikan semua contoh "pemasok", "pemesanan", dun rekuman lain sesuni pola yang ditentukan.

c. Panel

Panel adalah berperan dalan mengatur dan mengawasi atau memomintor penggunaan hardware oleh beberapa software aplikasi dan penggunannya. Control panel merupakan repesentasi dari system operasi yang berisi fasilitas-fasilitas untuk mengatur fungsi-fungsi pada komputer kita, seperti program aplikasi, hardware (perangkat keras), koneksi jaringan, pengaturan tampilan Windows,dan pengaturan account Windows.

d. Ribbon

Ribbon adalah tempat dimana terdapat banyak tools atau alat yang digunakan untuk mengedit atau membuat document. Tool atau alat yang ada pada ribbon dikelompokkan dengan tab, tab sendiri adalah sebuah penanda yang berfungsi untuk menandai dari sebuah jendela atau tampilan, tab juga berfungsi sebagai pemisah dari beberapa jendela tampilan yang memiliki fungsi berbeda, jendela atau tampilan yang dipisahkan dengan tab berisi icon dari tool atau alat yang digunakan untuk mengedit document, pada Microsoft Word 2007 terdapat sekumpulan tab yang memiliki nama berbeda serta fungsi yang berbeda-beda juga, ada 7 buah tab yang ada pada Microsoft Word 2007 yaitu tab home, tab insert, tab pagelayout, tab reference, tab mailings, tab review, tab view.

e. Group

Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

f. Menu

Menu ini berisi perintah tools umum yang sudah dikelompokan sesuai dengan fungsinya, pada bagian ini banyak menu yang umum dipakai oleh user. Contohnya saja adalah Tab Home, Tab Insert, Tab layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review, Tab View.

g.Context-Menu

Context menu Windows adalah sub menu yang muncul ketika kita melakukan klik kanan pada tampilan desktop Windows dan Windows Explorer. Menu ini merupakan langkah cepat dan mudah yang berfungsi bagi pengguna untuk membuat file dokumen baru seperti Microsoft Word Document, Microsoft Powerpoint Presentation, Microsoft Excel Worksheet, Text Document dan tipe dokumen lainnya.

h.Minimize, Maksimize, Restore Down, Restore, dan Close

· Minimize adalah tombol untuk memberikan perintah untuk memperkecil ukuran jendela dari Microsoft Word sehingga jendela microsoft word akan mengecil dan menjadi sebuah tombol yang aktif pada taskbar yang ketika tombol ini di klik maka jendela microsoft word akan tampil pada layar monitor anda.

· Maximze adalah tombol untuk memaksimalkan ukuran jendela dari program aplikasi microsoft word. Berfungsi untuk memperkecil ukuran jendela.

· Restore Down adalah tombol yang berfungsi untuk mengecilkan jendela aplikasi. Tekan Restore Down dan jendela aplikasi menjadi lebih kecil dan bisa mengaturnya supaya lebih lebar atau lebih tinggi lagi.

· Restore adalah tombol yang berfungsi mengembalikan ukuran jendela kembali ke ukuran semula yaitu sebelum tombol restore ini aktif.

· Close adalah tombol yang sering salah digunakan oleh pemula karena disamakan dengan tombol Minimize. Minimize aplikasi masih berjalan hanya saja disembunyikan di taskbar. Sedangkan jika kalian menekan tombol Close artinya kalian menutup aplikasi tersebut.

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari hasil makalah ini, yaitu Microsoft Word dapat membantu kita untuk memudahkan pekerjaan seperti membuat makalah ataupun laporan lainnya. Microsoft Word juga dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen. Oleh karena itu, makalah ini bertujuan untuk membantu para pembaca mengaplikasikan Microsoft Word.

3.2 Saran

Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke sistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Microsoft Word. Semoga dengan adanya makalah ini, pembaca mengerti tentangMicrosoft Word.